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Management-Software

▷ TOP-Abrechnungsprogramme für Freiberufler

Abrechnungsprogramme für Freiberufler Sie sind eines der wesentlichen Werkzeuge im täglichen Leben eines jeden Profis. Die Geschäftswelt wird immer komplizierter und technologischer, und Freiberufler müssen Routinetätigkeiten automatisieren, um sich auf Kunden zu konzentrieren.

Zeit ist nie genug, Aufgaben überschneiden sich und die Arbeit ist stressig. Technologie ist eine gute Hilfe, die es ermöglicht, Zeit zu sparen im Management, um es dem zu widmen, was wirklich wichtig ist: Produktion und Marketing.

Selbständig und Abrechnung

Der Selbständige muss die Rechnungen selbst dann erstellen, wenn er eine Agentur hat, die sich um die Bücher und andere gesetzliche Anforderungen kümmert.

Warum sind Abrechnungsprogramme für Freiberufler?  weil Die Abrechnung ist der Ursprung der gesamten Buchhaltungskette. Die Rechnungen hängen von der Berechnung der Steuern, den Aufzeichnungen in den Büchern und den Salden ab. Auf diese Weise treten während des gesamten Verfahrens Probleme auf, wenn dabei Fehler gemacht werden.

Die manuelle Abrechnung erfordert Aufmerksamkeit, Konzentration und Perfektion. Und normalerweise hat der Freiberufler viele Aufgaben zu erledigen. Abrechnungsprogramme sind wertvolle Assistenten, die die Arbeit automatisieren und Zeit sparen.

13 Abrechnungsprogramme für Selbstständige

Als Nächstes bieten wir Ihnen verschiedene Optionen an, mit denen Sie Ihren Kunden eine Rechnung stellen können.

1. Quipu

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Abrechnung für Freiberufler in Quipu

Quipu ist eine Online-Agentur zu Ihrer Verfügung. Sie können Rechnungen von jedem Gerät aus ausstellen und gleichzeitig Ihre Steuern auf dem neuesten Stand halten.

Das System hat eine Datenbank mit Kunden und Lieferanten, aus der die Informationen entnommen werden. Wenn Sie ein Foto eines Tickets oder einer Rechnung als PDF aufnehmen, wird es automatisch registriert. Es verbindet sich auch mit Ihrem Bankkonto.

Quipu gibt Finanzzusammenfassungen mit dem Status Ihres Unternehmens heraus in Echtzeit. Sie haben klare Informationen über Ihr Einkommen und Ihre Ausgaben.

Die Grundtarif Es heißt Lösung mit einem Preis von 20 € pro Monat. Deckt alle Bedürfnisse von Selbstständigen ab. Wenn Ihr Unternehmen später wächst und Sie Mitarbeiter einbeziehen, haben Sie den Geschäftsplan für 40 € mit erweiterten Berichten und Projektmanagement.

2. Direkte Rechnung

FacturaDirecta ist ein weiteres Abrechnungsprogramm für Freiberufler deckt alle Verwaltungsbereiche ab: Rechnungen, Buchhaltung und Steuern. Es ist online und bietet Anwendungen für Android und iOS.

InvoiceDirect erstellt, kopiert und sendet Rechnungen, Kostenvoranschläge und Lieferscheine in wenigen Sekunden. Dafür, integriert eine Datenbank von Kunden und Lieferanten. Lösen Sie die umständlichen Steuerverfahren, generieren Sie die Modelle automatisch und senden Sie sie direkt an die Website der AEAT. Es verbindet sich auch mit Banken für Anfragen, Schlichtungen und Inkasso für Überweisungen.

Einer der positiven Aspekte ist, dass Sie eine unverbindliche 30-tägige Testphase erhalten. Von dort hast du drei Preispläne: Basic mit einer monatlichen Gebühr von 10 € und begrenzt auf 100 Kunden und 25 Produkte, Fortgeschrittene für 20 € ohne Einschränkung und schließlich Gesamt das für 40 € beinhaltet Online-Buchhaltung.

Netz: Direkte Rechnung

3. Sage 50cloud

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Registerkarte "Abrechnung" in Sage 50cloud

Es geht um einen freiberufliches Abrechnungsprogramm das verbindet alle Bereiche des Geschäfts. Es kann in jedem Bereich der Geschäftstätigkeit eingesetzt werden, da es sich ideal für alle Arten von Produkten und Dienstleistungen eignet.

Salbei 50wolke ist ein komplettes Tool für die Rechnungsverwaltung. Kontrollieren Sie detailliert die Kundendatenbank, die für die Automatisierung der Dokumentation unerlässlich ist. Es werden personalisierte Rechnungen für Käufe oder Verkäufe ausgestellt, die per E-Mail gesendet werden können und dem Format entsprechen, das von den gesetzlichen Bestimmungen vorgeschrieben wird.

Diese Software Einträge von Kontoauszügen automatisieren, Links zum Inventar und hält Sie über den Lagerbestand auf dem Laufenden. Es steuert Einnahmen und Ausgaben und ermöglicht die Echtzeitvisualisierung des Geschäftsstatus.

Es gibt drei Versionen. Die Grund- und günstigsten kosten 399,2 € pro Jahr.

Produktblatt: Salbei

4. Makros

Macroges integriert Abrechnung, CRM und POS in einer einzigen PlattformDies spart Zeit und Geld und trägt zur Steigerung der Produktivität bei. Sie verschwenden keine Zeit mehr mit Papieren und sich wiederholenden Aufgaben und können diese für die Entwicklung Ihres Geschäfts und Marketings verwenden.

Makros arbeitet am gesamten Zyklus der Verkaufsbelege. Bereiten Sie Budgets, Pro-Formulare, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen vor. Es verfügt über Vorlagen, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Senden Sie die Dokumente bei Bedarf von der Plattform an Ihre Kontakte.

Das Abrechnungstool organisiert die Rechnungen bis zur Einziehung und Zahlung. Gleichzeitig kann der Kunde auf seine Rechnungen zugreifen und diese auf der Plattform bezahlen. Es verbindet sich auch direkt mit dem Buchhalter und ist mit dem Lager verbunden.

Es ist ein weiteres Abrechnungsprogramm für Freiberufler Sie bieten eine kostenlose Version und eine für Freiberufler, was 5,95 € pro Monat kostet.

Netz: Makros

5. Rechnung2

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Rechnungsbildschirm2

Eines der am einfachsten zu verwendenden freiberuflichen Abrechnungsprogramme. Es wird in der Cloud gehostet, auf Daten wird von überall zugegriffen, mit einem PC, Telefon oder Tablet.

Mit Rechnung2 Sie können personalisierte professionelle Rechnungen erstellen. Mit diesem Tool können Sie regelmäßig Rechnungen ausstellen. Es verfügt über ein Kontaktmodul, das alle Operationen erleichtert. Organisieren Sie auch Ihre Ausgaben und gruppieren Sie sie nach Kategorien. Daher ist es wichtig, dass Sie jederzeit wissen, was und wie viel Sie ausgeben.

Eine interessante und nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben nach Projekt zu gruppieren. Daher werden Sie permanent bewerten, welches Ergebnis jeder hat, um die notwendigen Anpassungen vorzunehmen.

Invoice2 bietet a kostenloses Basiskontomit einem Abrechnungslimit von 1000 € pro Monat. Und ein Premium-Plan für 6,99 € pro Monat.

Netz: Rechnung2

6. Debitor 

Debitoor wurde speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt. Es ist vollständig, einfach zu bedienen und verfügt über eine sehr intuitive Benutzeroberfläche.

Bieten Sie eine klare Vision Ihres Unternehmens. Rechnungen sind immer ordentlich und sichtbar. Debitoor benachrichtigt Sie, wenn Ihr Kunde die gesendete Rechnung gesehen hat, und zeigt Ihnen, welche nicht bezahlt oder überfällig sind. Debitoor-Tools erstellen Lieferscheine, Kostenvoranschläge, registrieren Produkte, Kunden- und Lieferantenlisten.

Debitoor ist eines der freiberuflichen Abrechnungsprogramme, das die wettbewerbsfähigsten Preise bietet. Wenn Sie gerade erst anfangen, vielleicht die XS-Plan für 4 € Monat (begrenzt auf 100 Jahresrechnungen) passt sich Ihren Umständen an. Mit anderen übergeordneten Plänen können Sie die Dokumente anpassen und MwSt.-Berichte, Salden und Ergebnisse erstellen.

Produktblatt: Debitoor

7. Rechnung ausdrücken

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Freiberufliche Abrechnungsprogramme: Express-Rechnung

Mit dieser Software werden die Prozesse von Budgets, Bestellungen und Rechnungen vereinheitlicht. Die Daten werden nur einmal eingegeben und das System speichert sie in allen Dokumenten, die sich auf den kommerziellen Betrieb beziehen.

Expressrechnung Erstellen Sie benutzerdefinierte Rechnungen, die gedruckt oder per E-Mail oder Fax gesendet werden könnendirekt an Kunden.

Andere Eigenschaften: Steuern verwalten, in das Inventar integrieren, Buchhaltungsberichte erstellen und verschiedene Sätze für verschiedene Länder unterstützen.

Es ist eines der grundlegendsten freiberuflichen Abrechnungsprogramme. Empfohlen, wenn Sie international tätig sind, aber keine erweiterten Funktionen anfordern können. Bietet eine kostenlose Version richtet sich an private Benutzer und Unternehmen mit weniger als 5 Benutzern. Die Basisversion kostet 69.95$ und wird lokal installiert.

Netz: NCH Software

8. Blueindic

Es ist ein ausgezeichnetes Software, das professionalisiert und vereinfacht die Verwaltung. Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse, um Blueindic zu verwenden, da es sehr intuitiv ist und Sie Punkt für Punkt führt. Sie erstellen Ihre Verkaufsrechnungen, senden sie und kontrollieren die Fälligkeitstermine und Abholungen.

Erstellen Sie Treasury-Berichte, in denen Sie jederzeit die Hauptkosten analysieren und die Situation beurteilen können. Gleichzeitig werden automatisch Steuern generiert und Ihr Manager erhält Zugriff auf alle Informationen zu Ihrer Aktivität.

Blueindic kann auf jedem Gerät mit Internetverbindung verwendet werden. Es hat ein sehr praktisches und optisch ansprechendes Design, sodass Sie es einfach von Ihrem Smartphone aus bedienen können.

Es gibt eine kostenlose Basisversion, mit der Sie 5 Rechnungen pro Monat ausstellen können. Das Plan StartetFür 4,75 € erhalten Sie bis zu 30 €. Wenn Sie unbegrenzte Dokumente und Funktionen sowie Berufe wünschen, haben Sie diese ab 7,95 € / Monat.

Netz: Blueindic

9. a3 rechnung

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A3 Rechnungsbildschirm

Die a3-Rechnung ist ein sicheres und zuverlässiges Werkzeug. Die Vertraulichkeit der Daten ist gewährleistet. Es wird in der Cloud gehostet und ist jederzeit und überall erreichbar.

Mit diesem freiberuflichen Abrechnungsprogramm erhalten Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick. Auf dem Startbildschirm sehen Sie den globalen Status Ihres Unternehmens.

Und das Wichtigste, Sie können Ihre personalisierten Rechnungen mit dem Image Ihres Unternehmens ausstellen und sofort senden. Aus den Rechnungen generiert die a3-Rechnung die entsprechenden Buchhaltungseinträge und erstellt gleichzeitig Buchhaltungsberichte über Gewinn und Verlust, Summen und Salden.

Es gibt Option, es einen Monat lang kostenlos zu testenund wenn es Sie überzeugt, können Sie eine der beiden Versionen Go und Pro mieten, die 9,95 € bzw. 39 € pro Monat kosten.

10. Keyandcloud

Wenn Sie ein intelligentes und vielseitiges freiberufliches Abrechnungsprogramm wünschen, ist Keyandcloud eine gute Wahl. Es ist Multi-Alles: Multi-Sprache, Multi-Währung, Multi-User, Multi-Gerät, Multi-Unternehmen.

Wenn ein Kunde ein mit Keyandcloud erstelltes Angebot akzeptiert, wird es automatisch in eine Rechnung umgewandelt. Stellt die elektronische Rechnung aus und beinhaltet die Automatisierung häufiger Rechnungen. Mit dieser Software sparen Sie zweifellos viel Zeit.

Keyandcloud hält die Finanzen unter Kontrolle: Kosten, Ausgaben, Einnahmen, Zahlungen, Schulden, Schuldner. Durch die Integration in Buchhaltungsvorgänge können Buchungen automatisiert werden, ohne dass dieselben Daten so oft neu geschrieben werden müssen. Gleichzeitig, Sie können Ihrem Buchhaltungsleiter Zugriff gewähren, und so sollten Sie nichts senden oder Zeit für Besuche verschwenden.

Sie haben drei verschiedene Pläne. Die Grund- und günstigsten kosten 12 € pro Monat. Es gibt keine Verpflichtungen und Sie können diese jederzeit kündigen.

Netz: Keyandcloud

11. Moloni

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Abrechnung für Freiberufler in Moloni

Moloni ist eine der neuesten Entwicklungen auf dem Markt für selbständige Abrechnungsprogramme. Die elektronische Rechnungsstellung von Moloni entspricht genau den Gesetzen für das öffentliche Beschaffungswesen. Es ist eine sichere und vertrauliche Software. Die Verbindungen sind verschlüsselt und es werden automatisch häufige Sicherungen durchgeführt. Es wird permanent aktualisiert.

Hat Kostenlose Unterstützung für Telefon, E-Mail, Chat und Fernzugriff für alle Pläne. Sie werden immer Hilfe haben, falls Sie sie brauchen.

Moloni integriert alle Funktionen dieses Systemtyps: Ausstellung von Rechnungen und anderen Dokumenten, Kontaktdatenbank, Konto- und Bestandskontrolle.

Bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion und drei Zahlungspläne. Die Grundgebühr hat eine monatliche Gebühr von 4 €.

Netz: Moloni

12. Abrechnung

Billage ist ein freiberufliches Abrechnungsprogramm, das Organisieren Sie einfach alles, was in Ihrem Unternehmen passiert. Effiziente Verwaltung der verschiedenen Bereiche, Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Projekte, Banken.

Billage Optimieren Sie die Managementkontrolle Ihres Unternehmens von der Erstellung eines Budgets bis zur Ausstellung der Rechnung und der Verwaltung der Sammlung. Bereiten Sie den Abgleich von Inkasso und Zahlungen vor und verbinden Sie sich mit Ihren Banken. Integrieren Sie Rechnungs- und Budgetvorlagen, die Sie an das Image Ihres Unternehmens anpassen können.

So, dass die Die Visualisierung des Status Ihres Unternehmens ist einfach und klarbietet Diagramme und Analyse-Dashboards. Dort haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um Entscheidungen zu treffen. Verschwenden Sie keine Zeit mehr und suchen Sie nicht nach Artikeln zum Lesen und Vergleichen.

Billage präsentiert einen Plan ohne Kosten (begrenzt) und zwei weitere vollständig. Der Basisplan kostet 8 € pro Monat.

Netz: Billage

13. ERP Conta Cloud

Unter den Rechnungsstellungsprogrammen für Freiberufler finden wir Systeme, die weiter gehen und eine vollständige Geschäftsführung bieten. Wir sprechen von ERP-Software.

Das Grundprinzip von Conta Cloud ERP ist das folgende Jedes Unternehmen ist einzigartig und unterscheidet sich von den anderen. Deshalb passt das Programm an die Bedürfnisse jedes einzelnen an. Gleichzeitig werden der erste Daten-Upload und die Benutzerschulung durchgeführt.

Dieses System integriert alle Funktionen eines Programms dieser Art: Ausgabe und Versand von Budgets, Lieferscheinen und Rechnungen, Eingabe von Einträgen, Vermögenskontrolle, Verbindung mit Banken, Berichte. Es fehlt nichts.

Es bietet drei skalierbare Pläne. Die Basis kostet 15 € pro Monat. Alle drei haben eine kostenlose Testphase.

Vorteile von freiberuflichen Abrechnungsprogrammen

Das freiberufliche Abrechnungsprogramme ermöglichen es, alle wirtschaftlichen Aktivitäten zu dokumentieren und die Abrechnung zu verwalten Täglich. Sie sind ein unverzichtbares Instrument für Selbstständige, um ihr Unternehmen zu führen.

Einige herausragende Vorteile sind:

  1. Es ist einfach, Rechnungen auszustellen. Sie sparen sich die Eingabe von Daten, da Sie die Kontakte speichern können.
  2. Das Fehlerrisiko wird reduziert. Automatisierung verhindert Ausfälle.
  3. Kontrollieren Sie die Ausgaben sorgfältig. Die Rentabilität ergibt sich aus dem Gleichgewicht zwischen Einnahmen und Ausgaben. Daher ist es wichtig, die Ausgaben jederzeit zu kennen und zu analysieren.
  4. Steuererklärung. Ein freiberufliches Abrechnungsprogramm berechnet Steuern und erleichtert die Einhaltung von Modellen gemäß dem Finanzkalender.
  5. Sparen Sie Zeit und Ressourcen. Es ist nicht erforderlich, eine Person zu haben, die sich ausschließlich mit Abrechnung und Papierkram befasst, da das Programm dies problemlos erledigt.
  6. Sparen Sie Platz und Papier. Sie werden keine Ordner, Aktenschränke und Papiere ansammeln, da Sie alle Dateien in der Cloud haben.

Funktionen, auf die Sie in freiberuflichen Abrechnungsprogrammen achten sollten

Das erste, was Sie tun sollten, um das selbständige Abrechnungsprogramm auszuwählen, ist Kennen Sie die Schwachstellen Ihres Unternehmens. Was brauchen Sie? Wird ein Programm, das nur Rechnungen ausstellt, ausreichen oder bevorzugen Sie es, andere Funktionen zu integrieren? Das Wissen um Ihr Unternehmen ist immer der erste Schritt, da sich das von Ihnen ausgewählte Programm an Ihr Arbeitssystem anpassen muss, ohne Ihr Leben zu verkomplizieren.

Einige wichtige Aspekte, auf die Sie achten sollten, sind:

  • Die Kosten und Ihre Möglichkeiten. Es gibt sehr vollständige Programme, deren Kosten jedoch möglicherweise höher sind als die von Ihren Ressourcen zugelassenen. Die beste Strategie könnte darin bestehen, mit einer Basisoption zu beginnen und eskalieren Sie bei Bedarf die Ergebnisse, wenn Sie sie auswerten.
  • Einfach zu verwenden. Das Programm muss einfach zu bedienen seinDenn wenn es zu kompliziert wird, ist es ein Hindernis und keine Hilfe.
  • Andere Funktionen. Sehen Sie, welche anderen Funktionen darin enthalten sind und ob Sie diese wirklich benötigen. Beispielsweise ist die Steuerberechnung eine Funktion, die immer funktioniert.
  • Support und Kundenservice. Vielleicht haben Sie einen Vorfall oder brauchen Rat, bis Sie sich an die Operation gewöhnt haben.

Informieren Sie sich vor dem Kauf, konsultieren Sie Meinungen und fordern Sie Testversionen an. Wir hoffen, dass unter den freiberuflichen Abrechnungsprogrammen, die wir Ihnen vorgestellt haben, dasjenige ist, das Ihr Unternehmen am meisten interessiert.

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