Neue Power BI-Berichte aus einem goldenen Datensatz

Dies ist eine weitere (vierte) Aktualisierung / Bearbeitung dieses Artikels, den ich zum ersten Mal am 17. April geschrieben habe. Ich habe es dann am 18. Januar, 18. Juni und jetzt am 20. Mai erneut aktualisiert (Jason hat diesmal eine vollständige Überprüfung durchgeführt). Wenn ich meine Artikel aktualisiere, ändere ich den ursprünglichen Beitrag mit den neuesten und besten verfügbaren Informationen. Auf diese Weise ist nur die aktuelle / neueste Version online verfügbar, um zu verhindern, dass Menschen über alte Ratschläge stolpern.

Die ursprüngliche Idee eines goldenen Datensatzes war zu

1. Laden Sie eine PBIX in einen OneDrive- oder SharePoint-Ordner
2. Importieren Sie den Goldenen Datensatz in einen oder mehrere Arbeitsbereiche (jeder Arbeitsbereich verfügt über eine identische Kopie des Datensatzes).
3. Verlassen Sie sich auf die Funktionen von PowerBI.com, um das Dataset in allen Arbeitsbereichen bei jeder Änderung der Quelle (Schritt 1 oben) automatisch zu aktualisieren.

Dies ist nicht mehr der effektivste Weg, um einen goldenen Datensatz zu erhalten. In diesem Artikel wird der modernere Ansatz erläutert, bei dem stattdessen gemeinsam genutzte Datasets verwendet werden. Darüber hinaus hat das Konzept des Goldenen Datensatzes jetzt weitreichende Auswirkungen auf Konzepte, die gemeinsam genutzte Datensätze, gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, zertifizierte Datensätze und Abstammungsansichten umfassen (um nur einige zu nennen). Dieser Artikel wurde erweitert, um alle diese Bereiche abzudecken. Dies ist jetzt ein sehr langer Artikel, also schnall dich an. Hier ist eine Übersicht darüber, was abgedeckt wird.

• Erklärung des zu lösenden Problems.
• Lösungsübersicht und Einrichtung
  • Die Definition eines goldenen Datensatzes.
  • Veröffentlichen eines goldenen Datensatzes Optionen.
  • Verwenden von Datasets für die Konfiguration von Arbeitsbereichen.
• Der goldene Arbeitsbereich.
• Der goldene Datensatz.
• Pflege des goldenen Datensatzes.
• Erstellen von Thin Power BI-Berichten, einschließlich lokaler Maßnahmen.
• Dünne Arbeitsmappen veröffentlichen.
• Auswirkungsanalyse und Abstammungsansichten.
• Nur Online-Berichte erstellen.

Zukünftig umfasst dies auch Bereitstellungs-Pipelines (Microsoft hat diese Funktion kürzlich angekündigt, sie ist jedoch nur für Premium-Benutzer verfügbar, sodass diese Informationen weiterhin für Benutzer gültig sind, die sich nicht in einem Premium-Bereich befinden).

Das Problem - Zu viele Datenmodelle

Power BI verfügt über so viele großartige Funktionen, dass es fast sakrilegisch erscheint, Probleme aufzuwerfen, die auftreten können, wenn dieses fabelhafte Self-Service-BI-Tool für die Benutzerbasis bereitgestellt wird. Eines der Probleme, die in der Welt des Self-Service-BI auftreten können, ist die Verbreitung leicht unterschiedlicher Versionen im Wesentlichen desselben Datenmodells. Das Problem wird durch die Tatsache verschlimmert, dass Sie dasselbe Datenmodell in mehreren Arbeitsbereichen auf PowerBI.com veröffentlichen können, wodurch sich das Problem im Wesentlichen vervielfacht. Hinweis: Datenmodell und Dataset sind im Wesentlichen dasselbe - ich beziehe mich bei Verwendung von Power BI Desktop auf das Datenmodell, aber wenn es auf PowerBI.com veröffentlicht wird, wird es offiziell als Dataset bezeichnet.

Wenn Sie darüber nachdenken, kann Self-Service-BI (unter Verwendung Ihrer eigenen Datenmodelle) das Gegenteil von Enterprise-BI sein. Anstatt ein einziges Datenmodell zu haben, das für alle Berichte verwendet wird (Enterprise BI), Sie können jedes Mal, wenn Sie ein neues Problem haben, individuelle, maßgeschneiderte Datenmodelle erstellen. Dies ist sowohl mächtig als auch problematisch.  Wenn Sie nicht aufpassen, kann es in Kürze zu einem unhandlichen Durcheinander unkontrollierbarer und nicht verwaltbarer Datenmodelle kommen, die im Kern im Wesentlichen gleich sind, bei denen jedoch unterschiedliche Berichte überlagert sind. Das Konzept eines „Goldenen Datensatzes“ (Sie haben den Begriff hier zum ersten Mal im April 2017 gehört) ist eine elegante Lösung für dieses Problem und ermöglicht die Verwendung einer einzelnen Masterquelle (Datensatz) für mehrere Berichte in Power BI Desktop (und Power BI Service). . Lassen Sie mich weiter unten erklären.

Hinweis hinzugefügt: Microsoft hat bereits die Einführung von Verbundmodellen angekündigt (die Möglichkeit für einen Benutzer, eine neue PBIX-Datei zu erstellen, die eine Verbindung zu einem goldenen Datensatz herstellt, und dann Ermöglichen Sie dem Benutzer, das Modell weiter zu erweitern in ihrer eigenen PBIX-Datei (z. B. durch Hinzufügen lokaler Tabellen) - dies wird buchstäblich ein weiterer Game Changer sein und schließlich bedeuten, dass Self-Service-BI und Enterprise-BI in einer Welt, die sich der Utopie nähert, eng zusammenleben können.

Lösungsübersicht und Setup

Was ist der Goldene Datensatz?

Der Goldene Datensatz ist ein Master-Power-BI-Datenmodell, das mit oder ohne angehängten Bericht auf PowerBI.com geladen wird. (Derzeit müssen Sie mindestens eine einzelne Seite in Ihrem Bericht haben, auch wenn diese leer ist. Sie können sie jedoch löschen, sobald Sie sie auf PowerBI.com geladen haben.) Sobald Sie Ihren Goldenen Datensatz auf PowerBI.com geladen haben, können Sie so viele neue erstellen.dünn'Berichte nach Bedarf in Power BI Desktop von Verbinden von Power BI Desktop direkt mit PowerBI.com mit Get Data -> Power BI Service.

Hinweis:
Eine dünne Arbeitsmappe enthält kein Datenmodell selbst, sondern ist mit einem zentralen Datenmodell verknüpft (in diesem Fall auf PowerBI.com gespeichert).

Die Vorteile dieses Ansatzes sind:

• Sie müssen nur einen Datensatz / ein Datenmodell verwalten. Dies benötigt weniger Speicherplatz, weniger Ressourcen, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten, und verhindert auch die Verbreitung leicht unterschiedlicher Versionen des Datenmodells.
• Sie können das einzelne Datenmodell im Golden Dataset-Master-PBIX pflegen und verbessern und die Änderungen allen Benutzern und abhängigen Berichten zur Verfügung stellen.
• Sie (und alle anderen mit Zugriffsrechten) können bei Bedarf einfach neue "dünne" Berichte erstellen, die mit dem Goldenen Datensatz verbunden sind.
• Jeder, der mithilfe des Goldenen Datensatzes einen neuen Bericht in Desktop erstellt, kann seine eigenen „lokalen“ Kennzahlen hinzufügen - lokal zu seiner Thin Workbook.
• Mit der Implementierung eines geeigneten Geschäftsprozesses können die besten lokalen Maßnahmen, die von Benutzern erstellt wurden, rückwirkend zum Nutzen aller in den Goldenen Datensatz migriert werden.
• Sie erhalten die Vorteile einer Unternehmenslösung (ähnlich wie bei der Verwendung eines tabellarischen SSAS-Datenmodells), ohne in die gesamte Infrastruktur investieren zu müssen.

Lassen Sie uns untersuchen, wie es funktioniert.

Veröffentlichen Ihrer Golden Dataset-Optionen

Es gibt tatsächlich einige Möglichkeiten, wie Sie mit Golden Datasets in Power BI arbeiten können. Die ersten beiden Optionen wurden bereits bei der letzten Aktualisierung dieses Artikels erläutert. Option 3, die einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich verwendet, wird nachstehend ausführlich erläutert.

Ihre Optionen sind:

1. Speichern Sie Ihren Goldenen Datensatz in OneDrive for Business und importieren Sie ihn von dort aus in einen oder mehrere Arbeitsbereiche.
2. Speichern Sie Ihren Goldenen Datensatz in SharePoint Online und importieren Sie ihn von dort aus in einen oder mehrere Arbeitsbereiche.
3. Veröffentlichen Sie Ihren Goldenen Datensatz in einem Power BI-Arbeitsbereich (Goldener Arbeitsbereich), erstellen Sie eine neue dünne Arbeitsmappe, die auf den Goldenen Datensatz verweist, und veröffentlichen Sie die dünne Arbeitsmappe dann in einem anderen Arbeitsbereich. Power BI verwaltet den Link zurück zum Goldenen Datensatz automatisch für Sie.

Die obigen Optionen 1 und 2 bieten effektiv die Möglichkeit, mehrere Arbeitsbereiche und Berichte zu beeinflussen, während nur ein Datensatz verwaltet wird. Um den Datensatz jedoch über mehrere Arbeitsbereiche hinweg verwenden zu können, muss der Datensatz vorhanden sein mehrmals in jeden Arbeitsbereich geladen, in dem Sie die Daten benötigen.  Dies bedeutet auch, dass für jede Kopie des Datasets ein eigener Aktualisierungsplan konfiguriert werden muss, der den Systemen doppelten Aktualisierungsaufwand verleiht. Der Vorteil der Verwendung von Option 3 besteht darin, dass Sie über mehrere Arbeitsbereiche und Berichte / Apps verfügen können Verknüpfung mit einer gemeinsamen Datenquelle, ohne dass auf Modelle dupliziert werden muss. Dies trägt wesentlich dazu bei, die derzeit bestehende Einschränkung zu beseitigen, bei der nur eine App pro Arbeitsbereich erstellt werden kann. Das Konzept der Arbeit mit einem goldenen Datensatz, der in einem goldenen Arbeitsbereich veröffentlicht wurde, ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Verwenden von Datensätzen für die Konfiguration von Arbeitsbereichen

Um ein gemeinsames Dataset für mehrere Arbeitsbereiche verwenden zu können, muss Ihr Service-Mandant so konfiguriert sein, dass es dies zulässt. Wählen Sie im Admin-Portal Mandanteneinstellungen aus und scrollen Sie nach unten zu Arbeitsbereichseinstellungen. Hier finden Sie eine Option zum Verwenden von Datasets über Arbeitsbereiche hinweg. Dies kann entweder für die gesamte Organisation oder für bestimmte Sicherheitsgruppen aktiviert werden.

Wenn Sie mit Goldenen Datensätzen arbeiten möchten, wird empfohlen, ein System zur Zertifizierung der Datensätze einzurichten, damit Ihre Berichtsersteller wissen, dass dies eine offizielle Datenquelle ist. Ein zertifizierter Datensatz ist einfach ein Etikett, das bestätigt, dass dieser Datensatz das eigentliche Geschäft ist. Diese Funktion kann auch im Admin-Portal unter Mandanteneinstellungen konfiguriert werden. Nachdem Ihre Arbeitsbereiche so konfiguriert sind, dass Datasets über Arbeitsbereiche hinweg verwendet werden können, scrollen Sie weiter nach unten, bis Sie zur Zertifizierung gelangen. Klicken Sie zum Erweitern, um diese Einstellung zu aktivieren. Nach der Aktivierung haben Sie zwei Felder, die beachtet werden müssen. Im ersten Feld werden Sie aufgefordert, die URL für die Dokumentationsseite anzugeben. Hier verknüpfen Sie das Protokoll Ihres Dataset-Zertifizierungsprozesses. Wenn ein Berichtsentwickler in den Endorsement-Einstellungen seines Datasets auf den Link "Weitere Informationen" klickt, wird er in dieser Dokumentation beim Anfordern der Zertifizierung angeleitet.

Das zweite Feld, das beachtet werden muss, ist das Feld „Anwenden auf:“. Hier weisen Sie die entsprechenden Sicherheitsgruppen zu, die für die Dataset-Zertifizierung verantwortlich sind (in diesem Beispiel bin ich in der Golden Data Admin-Gruppe). Dieses Feld kann auf die gesamte Organisation angewendet werden. Dies erscheint jedoch kontraproduktiv, da der Zweck der Zertifizierung eines Datasets darin besteht, sicherzustellen, dass Berichtsentwickler mit einem kontrollierten und genehmigten Dataset arbeiten.  Sie sollten daher nur einer Teilmenge von Benutzern Zugriff gewähren, die Datasets zertifizieren dürfen.

Nachdem wir einen entsprechend konfigurierten Mandanten haben, können wir mit dem Einrichten des Goldenen Arbeitsbereichs fortfahren.

Der goldene Arbeitsbereich

Bei einem entsprechend konfigurierten Mandanten besteht der erste Schritt zum Einrichten Ihres Goldenen Datensatzes darin, einen Goldenen Arbeitsbereich zu erstellen, in dem er sich befinden kann. Zu Demozwecken werde ich in meinem PowerBI.com-Konto einen Arbeitsbereich für Adventure Works Golden Data erstellen. Dies unterscheidet sich in Bezug auf die Erstellung nicht von der Erstellung eines normalen Arbeitsbereichs. Ich würde jedoch empfehlen, geeignete Protokolle einzurichten, damit nur Benutzer der Sicherheitsgruppe „Golden Data Admin“ diese Arbeitsbereiche erstellen und verwalten.

In diesem Beispiel verwende ich ein Golden Dataset-Logo, um visuell zu veranschaulichen, dass es sich um einen Golden Workspace mit einem entsprechenden Namen und einer Beschreibung des Arbeitsbereichs handelt. Wir sind jetzt bereit, unseren Goldenen Datensatz zu veröffentlichen.

 

Der goldene Datensatz

In Power BI Desktop habe ich das Stammdatenmodell erstellt, das die Berichtsentwickler meiner Kollegen zum Erstellen ihrer Berichte verwenden können. Diese PBIX-Datei enthält nur mein Modell (einschließlich der erforderlichen berechneten Spalten, Tabellen und Kennzahlen). Die Berichtsseite ist leer. Ich kann diese Arbeitsmappe einfach wie gewohnt in meinem neuen Arbeitsbereich „Adventure Works Golden Data“ veröffentlichen.

Nachdem ich mein Goldenes Datset in meinem Goldenen Arbeitsbereich habe, muss ich einige kleinere Anpassungen vornehmen, bevor es für die Produktion bereit ist. Zunächst muss ich überlegen, ob der leere Bericht aus diesem Arbeitsbereich (#1 unten) entfernt werden soll oder nicht, da ich hier nur meine goldenen Datensätze pflegen möchte (dazu später mehr). Dann muss ich den Datensatz (#2 unten) als produktionsbereit heraufstufen und zertifizieren (ich werde in Kürze einen Artikel zur Zertifizierung eines Datensatzes veröffentlichen, für diejenigen unter Ihnen, die sich nicht sicher sind, wie dies zu tun ist).

Der Goldene Datensatz ist jetzt produktionsbereit.

Änderungen am Goldenen Datensatz vornehmen

Die wirklichen Vorteile dieses Ansatzes werden erkannt, wenn Sie Änderungen am Goldenen Datensatz vornehmen müssen. Als ich das Dataset zum ersten Mal im Golden Workspace veröffentlichte, hatte es 5 Tabellen, um zu demonstrieren, wie dies funktioniert. Sie können sehen, dass das veröffentlichte Modell jetzt eine zusätzliche Tabelle enthält, die den vorhandenen Datensatz im Goldenen Arbeitsbereich ersetzt.

An dieser Stelle ist es wichtig, dass ich Sie darauf aufmerksam mache, dass beim Aktualisieren eines Goldenen Datensatzes in einem Goldenen Arbeitsbereich die Zertifizierungsstufe des Datensatzes nicht zurückgesetzt wird. Abhängig von den Datenrichtlinien in Ihrer Organisation kann dies zu Komplikationen führen oder auch nicht. Wenn Sie nicht berechtigt sind, das aktualisierte Dataset erneut zu zertifizieren, sollten Protokolle vorhanden sein, damit das aktualisierte Modell zertifiziert wird Vor Sie veröffentlichen es im Golden Workspace und überschreiben den genehmigten Datensatz.

Hinweis: Der Prozess der erneuten Zertifizierung wird voraussichtlich in Zukunft behoben, sobald Bereitstellungspipelines verfügbar sind.

Wenn Ihr aktualisierter Datensatz in Ihren Goldenen Arbeitsbereich geladen ist, müssen Sie den leeren Bericht erneut löschen. Dies ist natürlich optional, vorausgesetzt, jeder, der den Goldenen Arbeitsbereich verwendet, weiß, dass er nicht zum Erstellen von Berichten vorgesehen ist. Eine weitere zu berücksichtigende Option besteht darin, ein einzelnes Bild in die Berichtsseite zu laden, das das Modelldesign veranschaulicht (dies ist unten sinnvoller).

Erstellen eines Thin Power BI-Desktopberichts

IN ORDNUNG. Wir haben jetzt einen goldenen Datensatz in unserem goldenen Arbeitsbereich. Es ist an der Zeit, mit Power BI Desktop einen neuen Thin-Bericht zu erstellen. Öffnen Sie dazu einfach eine neue leere PBIX-Datei in Power BI Desktop und wählen Sie Daten abrufen, wenn der Begrüßungsbildschirm Sie begrüßt. Navigieren Sie zur Option "Power Platform" und wählen Sie "Power BI-Datasets" als Datenquelle aus (siehe unten). Klicken Sie dann auf "Verbinden".

Wenn Sie dabei nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden, bevor Sie fortfahren. Sobald Sie angemeldet sind, wird eine Liste mit Datensätzen angezeigt, auf die Sie von Ihren verschiedenen Arbeitsbereichen aus zugreifen können. Dies ist ein Grund, warum empfohlen wird, offizielle Datensätze zu bewerben und zu zertifizieren, da diese oben in der Liste angezeigt werden und zertifizierte Datensätze vor heraufgestuften Datensätzen angezeigt werden. Wählen Sie einfach Ihren Goldenen Datensatz aus und klicken Sie auf Erstellen.

Nach dem Erstellen meines Berichts habe ich die Power BI Desktop-Datei unter dem Namen "Thin Sales Report" gespeichert. Die neue Thin Workbook verfügt nicht über eine Daten- oder Beziehungsansicht, sondern nur über die unten gezeigte Berichtsansicht. Außerdem enthält die Thin Workbook keine Kopie der Daten, sodass sie nur funktioniert, wenn Sie direkten Zugriff auf PowerBI.com haben (denken Sie daran, wenn Sie Zugriff wünschen, wenn Sie nicht über das Internet verfügen).

Lokale Maßnahmen

Wie bereits erwähnt, besteht einer der Vorteile dieses Ansatzes darin, dass ein Berichtsersteller eine Verbindung zum Goldenen Datensatz herstellen kann Erstellen Sie jedoch bei Bedarf lokale Maßnahmen. Hier ist meine dünne Power BI Desktop-Arbeitsmappe unten (#1 unten). Ich kann mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle in der Feldliste klicken und eine neue Kennzahl erstellen (#2 unten). Beachten Sie jedoch, dass Sie keine berechneten Spalten oder neuen Tabellen erstellen können (diese befinden sich nicht in der Dropdown-Liste und sind auf der Registerkarte Modellierung ausgegraut ) sind nur Maßnahmen verfügbar (#3 unten).

Alle neuen Kennzahlen, die Sie in einer dünnen Arbeitsmappe erstellen, werden als Teil dieser dünnen Arbeitsmappe gespeichert und sind im Goldenen Datensatz nicht sichtbar. Wenn der Goldene Datensatz später mit einer Kennzahl aktualisiert wird, die denselben Namen wie die lokal erstellte Kennzahl verwendet, zeigt Ihre lokale Kennzahl einen Fehler in Ihrer Thin Workbook an und die neue Kennzahl wird anstelle Ihrer lokalen Version angezeigt.

Sie werden auch feststellen, dass alle Multifunktionsleistenschaltflächen, die sich auf den Datensatz in Ihrer Thin Workbook beziehen, ebenfalls gesperrt sind. Dies bedeutet unter anderem, dass Sie dem Modell, auf dem Ihre Thin-Arbeitsmappe basiert, derzeit keine zusätzlichen Daten hinzufügen können. Es sind jedoch Schritte im Gange, um das Erstellen von Verbundmodellen in Thin-Arbeitsmappen zu ermöglichen (siehe Abbildung unten).

Unten sehen Sie einen Screenshot neuer Verbundmodelle, die in Kürze verfügbar sind (ab diesem Update im April 2020 nicht verfügbar).

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In diesem Bild sehen wir eine Arbeitsmappe, die mit 3 verschiedenen Datensätzen verbunden ist (angezeigt durch die Farben Rot, Grün und Blau). Das wird riesig! Weitere Informationen finden Sie in der Präsentation von Christian Wades Business Applications Summit am Modernes Enterprise BI (Die Business Analyst-Ansicht der semantischen Unternehmensmodelle beginnt bei ca. 14 Minuten.)

In der Zwischenzeit kann ich diesbezüglich nur raten, ein Bild des Datensatzmodells in den Page1-Bericht Ihres Goldenen Datensatzes aufzunehmen. Anschließend müssen Sie lediglich eine Verbindung zu PowerBI.com herstellen und den dem Goldenen Datensatz beigefügten Bericht anzeigen, um das zugrunde liegende Datenmodell zu verstehen.

Veröffentlichen der Thin Workbook- und Workspace-Linie

Sobald Sie bereit sind, Ihre Thin-Arbeitsmappe auf PowerBI.com zu veröffentlichen, veröffentlichen Sie diese normalerweise in einem anderen Arbeitsbereich (es kann derselbe sein, aber normalerweise ist es anders). In diesem Fall habe ich meine dünne Arbeitsmappe in einem neuen Arbeitsbereich namens "Adventure Works Sales" veröffentlicht. Ich habe auch eine reguläre Arbeitsmappe in einem Arbeitsbereich namens "Adventure Works Territory Sales" veröffentlicht, damit wir den Unterschied zwischen den beiden vergleichen können.

Hinweis: Ich habe jetzt sowohl eine Desktop-PBIX-Datei als auch eine neue PowerBI.com-Thin-Arbeitsmappe, die jeweils einen Bericht enthält, der auf denselben Goldenen Datensatz im Goldenen Arbeitsbereich verweist.

Nach der Veröffentlichung kann ich den neuen Thin Sales-Bericht (Adventure Works Sales) und den Verkaufsbericht (Adventure Works Territory Sales) in den jeweiligen Arbeitsbereichen anzeigen.

Dies ist das Thin Workbook

Dies ist das reguläre (goldene) Arbeitsbuch

Im Vergleich zwischen den beiden gibt es ein offensichtliches Fehlen eines Datensatzes im Adventure Works Sales-Arbeitsbereich, und nein, ich habe ihn nicht einfach mit Photoshop entfernt. Um dies zu verstehen, untersuchen wir die neue Lineage View, die in den neuen Erfahrungsarbeitsbereichen angeboten wird.

Um den Inhalt Ihres Arbeitsbereichs in der Herkunftsansicht anzuzeigen, erweitern Sie einfach die Registerkarte Ansicht (1) und wählen Sie Herkunft (2).

Schauen wir uns zunächst die Herkunft eines Standardarbeitsbereichs an.

Im Arbeitsbereich Adventure Works Territory Sales wird in der Abstammungsansicht angezeigt, dass die Verkaufsbericht (Seite 1 mit dem Bild des Datenmodells) befindet sich in der Arbeitsmappe mit dem Abenteuer funktioniert Datensatz (golden), der mit dem verbunden ist 5 Tabellen in Excel Datenquelle über ein Gateway.

Im Gegensatz dazu ist die Abstammung der Dünn Der Adventure Works Sales-Arbeitsbereich mit dem Thin-Bericht zeigt a Gerente General Dashboard, das aus dem stammt Dünner Verkaufsbericht, die mit dem verbunden ist Adventure Works Goldene Daten in einem anderen Arbeitsbereich. Wenn wir uns das Bild unten ansehen, sehen wir zwei wichtige Flaggen, die sich auf die Goldenen Daten von Adventure Works beziehen. Das Symbol für diesen Datensatz enthält einen Link in der unteren rechten Ecke (1), der Sie darüber informiert, dass es sich um einen freigegebenen Datensatz handelt. Das grüne Symbol rechts neben dem Datensatznamen zeigt an, dass es sich um einen zertifizierten Datensatz handelt (2).

Um die Quelle Ihres Goldenen Datensatzes zu erkunden, klicken Sie einfach auf den Namen des Datensatzes oder auf den bereitgestellten Hyperlink (siehe oben). Dadurch werden Sie zur Abstammungsansicht des freigegebenen Goldenen Arbeitsbereichs weitergeleitet.

Die Abstammung des Adventure Works Golden Data-Arbeitsbereichs zeigt, dass es eine gibt Adventure Works Goldene Daten Bericht (der nur unser zuvor erwähntes Datenmodellbild enthält) aus dem Adventure Works Goldene Daten Datensatz, der mit dem verbunden ist 5 Tabellen in Excel Datenquelle über ein Gateway. In dieser Ansicht befindet sich unmittelbar links neben dem Symbol „Herkunft anzeigen“ ein kleines Symbol, das die Auswirkungen des Datasets auf die Arbeitsbereiche anzeigt (1).

Grundlegendes zur Wirkungsanalyse

Hinweis: Bevor ich mit diesem nächsten Abschnitt fortfahre, habe ich einen zweiten Arbeitsbereich erstellt und eine weitere dünne Arbeitsmappe hochgeladen, die mit dem Goldenen Datensatz verbunden ist, damit ich die Auswirkungen des Goldenen Datensatzes auf mehrere Arbeitsbereiche effektiver veranschaulichen kann.

Um den Auswirkungsanalysebericht zu öffnen, habe ich auf den Link geklickt (im obigen Bild als 1 dargestellt). Der Auswirkungsanalysebericht ist eine wichtige Funktion, mit der Sie sehen können, was bewirkt wird, wenn Sie Änderungen an Ihrem Goldenen Datensatz vornehmen.

Das Durchsuchen des Popups "Auswirkungsanalyse" zeigt Ihnen, wie viele Arbeitsbereiche, Berichte und Dashboards von Ihrer Änderung betroffen sind, und bietet eine einfache Navigation zu den Arbeitsbereichen, in denen sich die betroffenen Berichte und Dashboards befinden, sodass Sie bei Bedarf weitere Untersuchungen durchführen können.

Die Auswirkungszusammenfassung (1) zeigt Ihnen, wie viele Arbeitsbereiche, Berichte und Dashboards und wie viele Ansichten zu diesen potenziell betroffenen Elementen vorhanden sind. Auf diese Weise können Sie die Gesamtauswirkung der Änderung für nachgeschaltete Objekte bestimmen. Daher ist es wahrscheinlich wichtiger, die Auswirkungen einer Änderung an einem Datensatz mit 500 Ansichten zu untersuchen als an einem Datensatz mit 10 Ansichten.
Über den Link Kontakte benachrichtigen (2) wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie eine Nachricht über alle Datensatzänderungen erstellen und senden können, die Sie an allen Kontakten für alle betroffenen Arbeitsbereiche vornehmen möchten, einschließlich Arbeitsbereichen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Schließlich zeigt Ihnen die Aufschlüsselung der Nutzung (3) für jeden Arbeitsbereich die Gesamtzahl der unterschiedlichen Viewer und Ansichten für die potenziell betroffenen Berichte und Dashboards, die darin enthalten sind, und ermöglicht es Ihnen, diese für jeden Bericht und jedes Dashboard weiter aufzuschlüsseln.

Nur Power BI Online-Berichte

Natürlich können Sie das Goldene Dataset verwenden, um einen Bericht nur für PowerBI.com-Dienste zu erstellen (wie bei jedem Dataset). Um jedoch die Wirkung des freigegebenen Goldenen Arbeitsbereichs beizubehalten, müssen wir dies auf eine etwas andere Weise tun.

Wenn Sie in Adventure Works Territory Sales, einem regulären Arbeitsbereich, arbeiten, müssen Sie lediglich im Navigationsbereich (1) auf den Datensatz klicken, und wir können unseren neuen Bericht (2) erstellen und im Berichtsbereich des Arbeitsbereichs speichern. Nachdem der Bericht gespeichert wurde (obere rechte Ecke von PowerBI.com), wird der neue Bericht in der Berichtsliste im Navigationsbereich (3) angezeigt.

Bei Bedarf können Sie eine Desktop-Version dieses Berichts herunterladen, indem Sie auf klicken Laden Sie die .pbix-Datei herunter Wie nachfolgend dargestellt. Dadurch wird sowohl eine Kopie des Berichts als auch eine Kopie des zugrunde liegenden Datensatzes heruntergeladen, der diesem Bericht zugeordnet ist. Aber was ist, wenn wir in dünnen Arbeitsbereichen arbeiten?

Zur Veranschaulichung habe ich unsere folgenden Trainingsprofile verwendet. 

Blick auf das Abenteuer W.Orks Sales Thin Workspace, für den wir keine Datensätze zur Verfügung haben Erstellen Sie Berichte über, und unsere Mitarbeiter, die über den entsprechenden Zugriff zum Erstellen von Berichten im freigegebenen Arbeitsbereich von Adventure Works Sales verfügen, können derzeit keine Anpassungen am Thin Sales-Bericht vornehmen.  

Die Lösung hierfür besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Build-Zugriffsrechte für den Goldenen Datensatz erhalten.

Selbst wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter bei aktiviertem Build den Zugriff auf das Goldene Dataset auf den Viewer-Status beschränken, können sie Berichte in anderen Arbeitsbereichen bearbeiten und ändern, die das Goldene Dataset verwenden.

Der erste Schritt, um dies zu aktivieren, besteht darin, dass Sie als Administrator des Goldenen Datensatzes auf die Auslassungspunkte neben dem Datasetnamen klicken und Berechtigungen verwalten auswählen.

Sie können jetzt den Benutzern, denen Sie Bearbeitungsrechte im Goldenen Arbeitsbereich erteilen möchten, Erstellungsrechte zuweisen. Klicken Sie einfach auf die Auslassungspunkte neben der Berechtigungsstufe des Benutzers und wählen Sie Build hinzufügen.

Wie wirkt sich dies auf den Zugriff auf den Golden Dataset-Arbeitsbereich aus, nachdem ich meinem Mitarbeiter Build-Zugriff auf mein Goldenes Dataset gewährt habe?

Als Betrachter des Goldenen Datensatzes ändert sich der Inhalt, der Ihren Mitarbeitern zur Verfügung steht, im Goldenen Arbeitsbereich nicht. Hier haben sie weiterhin nur Zugriff auf den Bericht „Seite 1“, der zusammen mit dem Goldenen Datensatz veröffentlicht wurde.

 

Wenn mein Mitarbeiter jedoch den Adventure Works Sales-Arbeitsbereich anzeigt, kann er jetzt den vorhandenen Thin Sales-Bericht ändern oder eine Kopie speichern und mit dem Erstellen eines neuen Berichts beginnen nur online Ausführung.

Mit der meinem Mitarbeiter erteilten Erstellungsberechtigung können sie jetzt auch eine Verbindung zum Goldenen Datensatz in Power BI Desktop herstellen und einen neuen Thin-Bericht erstellen, den sie im freigegebenen gemeinsamen Arbeitsbereich von Adventure Works Sales veröffentlichen können, vor dem der Goldene Arbeitsbereich jedoch geschützt ist Sie veröffentlichen versehentlich eine neue Arbeitsmappe darin.

Einige von Ihnen haben vielleicht bemerkt, dass die Laden Sie die .pbix-Datei herunter steht meinem Mitarbeiter erneut zur Verfügung. Sie können jedoch sicher sein, dass der Versuch, eine PBIX-Kopie des Berichts herunterzuladen, nicht aktiviert ist.

 

Als Administrator sowohl des Goldenen Arbeitsbereichs als auch des freigegebenen Arbeitsbereichs kann ich die aktualisierte Datei Thin Sales Report.pbix herunterladen, sobald Änderungen vorgenommen wurden, falls dies erforderlich sein sollte. Ich kann jedoch keine neuen online generierten Dateien herunterladen Berichte, die dem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich hinzugefügt wurden, der entweder von mir oder einem Mitarbeiter mithilfe des Goldenen Datensatzes erstellt wurde (Golden Data Report unten).

Wechseln Sie zu einem anderen goldenen Datensatz

Nun zu einigen wirklich guten Nachrichten. Es ist möglich, eine vorhandene Thin Power BI Desktop-Arbeitsmappe bei Bedarf einem anderen Dataset zuzuordnen. Jetzt möchten Sie natürlich keinen Verkaufsbericht in ein Finanzdatensatz neu einordnen, aber wenn Sie diesen Ansatz des Goldenen Datensatzes verwenden und später Ihre Meinung ändern, auf welchen Arbeitsbereich Sie verweisen möchten, können Sie die dünne Arbeitsmappe einfach einem neuen Datensatz zuordnen.

"Aber alle Datenschaltflächen an meinem Menüband sind gesperrt!" Ich höre dich weinen. Das ist nur halb wahr.

Während Sie zuvor möglicherweise versucht haben, die Datenquelle neu zu ordnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle im Feldbereich klicken und die Datenerfassungsabfrage bearbeiten, steht uns dies in einer dünnen Arbeitsmappe nicht zur Verfügung.

Stattdessen müssen wir auf das „ausgesperrte“ Farbband schauen, um dies zu erreichen.

Zwar sind die meisten Datenschaltflächen in der Multifunktionsleiste gesperrt, es gibt jedoch eine, die in einer dünnen Arbeitsmappe noch eingeschränkte Funktionen bietet: Daten transformieren. Während die obere Schaltfläche "Daten transformieren" ausgegraut und nicht verfügbar ist, kann die untere Schaltfläche "Daten transformieren" (1) weiterhin bearbeitet werden und bietet nur eine Lösung zum Anpassen der Datenquelleneinstellungen (2).

Klicken Sie auf die Datenquelleneinstellungen gibt die zurück Power BI-Datasets Auswahl zur Anzeige, in der Sie ein neues Remote-Dataset auswählen können. Beachten Sie, dass Sie den Datenverbindungstyp jedoch nicht ändern können, sodass Sie weiterhin auf eine andere auf PowerBI.com vorhandene Datenquelle beschränkt sind.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

• Sie können eine PBIX-Datei in den Dienst hochladen und als Goldenes Dataset verwenden (ein Dataset, um alle zu regieren).
• Sie können auch einen Goldenen Arbeitsbereich für Ihre Goldenen Datensätze einrichten, in dem Sie viele Berichte und Arbeitsbereiche mit dem Goldenen Datensatz verknüpfen können.
• Sie können beliebig viele neue Berichte erstellen, die remote mit diesem Goldenen Datensatz verbunden sind.
  • Verbinden Sie eine neue leere Power BI Desktop-Datei und erstellen Sie effektiv neue Thin Workbooks.
  • Indirekt neue Berichte online im Power BI-Dienst erstellen.
• Wenn Sie eine dünne Arbeitsmappe erstellen, die mit dem Goldenen Datensatz verbunden ist, und einen Bericht erstellen, können Sie ihn in einem anderen Arbeitsbereich veröffentlichen, und er funktioniert.
• Jeder Benutzer mit Build-Zugriff auf das Goldene Dataset und einer lokalen Kopie des vom Desktop generierten Thin-Berichts (PBIX-Datei) kann mit der Datei auf seinem Desktop arbeiten und auf seinem Power BI-Desktop erfolgreich mit ihr interagieren. Wenn Sie später ihre Erstellungsrechte für das Dataset entfernen, funktioniert die lokale Thin Workbook (PBIX-Datei) nicht mehr, da sie nicht mehr auf das Goldene Dataset zugreifen kann - sehr cool!
• Online generierte Thin Workbooks können nicht heruntergeladen werden.
• Sie können Ihr Goldenes Dataset jederzeit ändern und aktualisieren und erneut veröffentlichen. Die Änderungen wirken sich sofort auf alle Thin Workbooks aus, die Sie im Zusammenhang mit dem Goldenen Dataset erstellt haben, und Sie verfügen über das Tool zur Auswirkungsanalyse, mit dem Sie dies verwalten können - wieder süß.
• Jeder Benutzer mit Zugriffsrechten kann lokale Kennzahlen für eine dünne Power BI Desktop-Arbeitsmappe erstellen, ohne dass dies Auswirkungen auf den Goldenen Datensatz hat.
• Mit einem geeigneten Geschäftsprozess können Endbenutzer den Eigentümer (Administrator) des Goldenen Datensatzes über alle nützlichen lokalen Maßnahmen informieren, die erstellt wurden. Der Administrator kann diese Kennzahlen dann zum Nutzen aller in den Goldenen Datensatz migrieren. Diese Aufgabe wird vereinfacht, wenn Sie die Kennzahlen zwischen zwei PBIX-Dateien mit dem Tabelleneditor kopieren.
• Bei Bedarf können Sie jede dünne Arbeitsmappe einer anderen Kopie des Goldenen Datensatzes zuordnen. Dies kann gut sein, wenn Sie Ihre Reise ohne Verwendung eines goldenen Datensatzes begonnen haben, dies aber jetzt zurückverfolgen und klären möchten.

Lassen Sie mich in den Kommentaren unten wissen, was Sie davon halten, goldene Datensätze über goldene Arbeitsbereiche zu teilen. Ich würde auch gerne andere Ideen hören, wie Sie das Beste aus dem Goldenen Datensatz herausholen können.