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Mit der Veröffentlichung von Power BI Desktop im Juli 2020 wurde eine neue Funktion namens Externe Tools-Symbolleiste veröffentlicht. Dies wurde im Mai während des Microsoft Business Applications Summit angekündigt, und seitdem habe ich gespannt auf seine Veröffentlichung gewartet. In diesem kurzen Artikel werde ich Ihnen heute diese neue Symbolleiste vorstellen und Ihnen zeigen, was Sie damit tun können (jedenfalls etwas, mit dem Sie beginnen können).
Sichtbarkeit ist da, wo sie ist
Tatsächlich gibt es zwei coole Dinge an dieser neuen Symbolleiste.
- Das erste ist, dass es jetzt einfacher ist, diese externen Tools als zuvor zu verwenden (mehr dazu weiter unten).
- Aber der zweite Grund, warum ich es liebe, ist, dass es eine "Auffindbarkeit" über die Existenz externer Werkzeuge für Menschen schafft, die möglicherweise nicht bemerkt haben, dass sie existieren.
Wenn etwas im Vordergrund und sichtbar ist, versuchen neugierige Menschen, mehr zu lernen. Wenn eine Funktion nicht sichtbar ist, ist es unmöglich zu wissen, was Sie nicht wissen. Dies ist der Hauptgrund, warum ich die Tatsache hasse, dass Microsoft die Power Query-Anwendung in einem unscheinbaren Menüpunkt namens "get and transform" und manchmal "transform data" versteckt.
Edit: Woah, hör auf! Ich habe gerade herausgefunden, dass die externe Symbolleiste nur angezeigt wird, wenn Sie mindestens ein externes Tool installiert haben. Daher ziehe ich das zurück, was ich gesagt habe: Dies ist das gleiche alte Microsoft. Verstecke die guten Dinge, damit du sie nicht finden kannst. Gleiches Problem mit Power Query und Power Pivot zuvor. Wenn Sie die Symbolleiste für externe Tools anzeigen möchten, müssen Sie zuerst eine aktuelle Version eines der externen Tools installieren, die für die Verwendung mit Power BI Desktop entwickelt wurden.
Die Symbolleiste für externe Tools wurde von Daniel Otykier als Teil des von Microsoft implementierten externen Entwicklungsprogramms entwickelt (derselbe Daniel, der den Tabular Editor geschrieben hat). Ich denke, ich werde Daniel bitten, einige "Weitere Informationen" -Links in diese Symbolleiste aufzunehmen, damit Leute mit neugierigen Köpfen mehr Informationen zu externen Tools finden können.
Edit: Ich habe mit Daniel gesprochen. Anscheinend gibt es bereits eine Hilfeschaltfläche auf der Registerkarte Hilfe! Nun, ich habe es nicht gesehen, oder? Siehe mein vorheriges Spiel über Discovery 🙂
Bisher gibt es 3 externe Hauptwerkzeuge
Es gibt 3 externe Hauptwerkzeuge, die Sie bisher verwenden können, wie unten gezeigt; Ich weiß, es gibt andere, mit denen ich noch nicht sehr vertraut bin.
Das ALM Toolkit wurde von Christian Wade (jetzt bei Microsoft tätig) entwickelt. Dieses Tool wird verwendet, um die Implementierung tabellarischer Datenmodelle in tabellarischen SSAS-Datenbanken, einschließlich Power BI Premium, zu steuern. Ich werde dies heute in meinem Artikel nicht behandeln.
Wie bekomme ich externe Tools?
Wenn Sie die Symbolleiste für externe Tools zum ersten Mal öffnen, wird nichts angezeigt, es sei denn, Sie haben zuerst eine oder mehrere dieser Anwendungen installiert. Jedes externe Tool ist eine separate Software, die Sie zuerst auf Ihrem PC installieren müssen. Als ich die Juli 2020-Version von Power BI Desktop zum ersten Mal heruntergeladen und installiert und zur Symbolleiste für externe Tools gewechselt habe, konnte ich Folgendes sehen.
Ich wusste, dass ich sowohl den Tabelleneditor als auch DAX Studio auf meinem PC installiert hatte, aber ich konnte nur den Tabelleneditor sehen (wie Sie oben sehen können). Beachten Sie, dass der Tabelleneditor abgeblendet war und nicht gestartet werden konnte. Als nächstes habe ich beide Softwareprodukte von Drittanbietern sofort auf die neuesten Versionen der Software aktualisiert. Ich habe Power BI Desktop geschlossen, bevor ich die neuesten Versionen installiert habe.
Hier sind die Links für die Downloads, falls Sie sie selbst installieren möchten (Spoiler-Alarm, das sollten Sie auf jeden Fall tun).
Stellen Sie bei der Installation des Tabellen-Editors sicher, dass Sie während der Installation "Verknüpfung zum Erstellen eines Programmmenüs" auswählen. Irgendwann habe ich ein Update ohne diese Einstellungen installiert und konnte nicht herausfinden, wie ich das Programm über das Windows-Menü starten kann 😊.
Bei der Installation von DAX Studio wurde diese Warnung angezeigt
Ich habe einfach auf den Link "Weitere Informationen" geklickt und dann "trotzdem ausführen". Diese Software ist absolut sicher, solange Sie sie von der offiziellen Website herunterladen.
Nachdem ich Power BI Desktop erneut gestartet hatte, konnte ich sowohl DAX Studio als auch den Tabelleneditor sehen. beide waren abgeblendet.
Nachdem ich eine Arbeitsmappe mit einem Datenmodell geöffnet hatte, waren beide aktiviert und anklickbar. ich war Chatten mit anderen PBI-Profis neulich und sie berichteten, dass andere eine ähnliche Erfahrung hatten. Das Lustige ist, dass ich dieses Problem jetzt nicht mehr habe. Anwendungen sind immer verfügbar und nicht ausgegraut.
Was kann ich mit DAX Studio machen?
Ich bin froh, dass du gefragt hast. Eigentlich viel. Lassen Sie mich Ihnen eine Sache geben, die Sie tun können über die ich vorher noch nicht geschrieben habe. Eine relativ neue Funktion in DAX Studio ist die Vertipaq Analyzer-Integration (entwickelt von SQLBI.com).
Ich habe eine vorhandene Power BI-Arbeitsmappe in Power BI Desktop geöffnet und dann in der Symbolleiste für externe Tools auf die Schaltfläche zum Starten von DAX Studio geklickt. Ich fand es toll, wie schnell DAX Studio gestartet und DAX Studio direkt mit dem Datenmodell verbunden wurde, das auf meinem PC ausgeführt wird (in Power BI Desktop). Dann wechselte ich in DAX Studio zum Menü "Erweitert" und klickte auf "Metriken anzeigen". Dies ist die Vertipaq Analyzer-Integration.
Wie Sie unten sehen können, ist eine große Menge an Informationen schnell und sofort verfügbar.
Wenn ich mir die Spalten ansehe, kann ich anhand meiner Beispieldaten erkennen, dass die größte Datenspalte die Kundenauftragsnummer ist.
Das Betrachten der Spaltengrößen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Größe Ihres Modells zu verwalten und möglicherweise die Leistung zu verbessern (diese beiden Faktoren stehen in direktem Zusammenhang). Für diese Demonstration erhalte ich keinen Wert aus der Kundenauftragsnummer. Ich kehrte zu Power BI Desktop zurück, ging zur Verkaufstabelle (Nr. 1), klickte mit der rechten Maustaste auf die Spalte SalesOrderNumber (Nr. 2) und löschte sie dann (Nr. 3). Dann habe ich die Arbeitsmappe gespeichert.
Der nächste Schritt besteht darin, die Metadaten in DAX Studio zu aktualisieren und die Statistiken erneut zu überprüfen.
Die Spalte ist weg und Sales CustomerKey ist jetzt die größte Spalte (nicht etwas, gegen das ich viel tun kann).
In meiner sehr einfachen Adventure Works-Datenbank konnte ich mit dieser Aktion eine Verringerung der Dateigröße des 18% feststellen.
Mit DAX Studio können Sie noch viel mehr tun, und in meinem Blog finden Sie viele Artikel.
Was kann ich mit dem Tabelleneditor tun?
Ich habe Tabular Editor vor relativ kurzer Zeit entdeckt und auch einige Artikel darüber geschrieben. Ich habe unten einen Tipp, von dem ich hoffe, dass er Ihnen helfen wird. Zunächst möchte ich jedoch darauf hinweisen, dass beim Starten des Tabelleneditors die Warnung zu experimentellen Funktionen weiterhin vorhanden ist.
Es gibt Funktionen im Tabelleneditor, die (derzeit) von Microsoft nicht unterstützt werden. Sie können diese Funktion in den Einstellungen des Tabelleneditors aktivieren oder deaktivieren.
Nun eine Sache zu beachten. Ich habe vor einigen Monaten die "nicht unterstützten" Funktionen im Tabelleneditor aktiviert. Damals war es nicht möglich, auf ein offenes Datenmodell zurückzuschreiben, das in Power BI Desktop ausgeführt wird, es sei denn, diese experimentelle Funktion wurde im Tabelleneditor aktiviert. Jetzt habe ich die nicht unterstützten Funktionen im Tabelleneditor deaktiviert, kann sie jedoch direkt aus dem Tabelleneditor im Datenmodell speichern. Ich empfehle, dass Sie es ausschalten (oder jetzt ausschalten, wenn Sie es zuvor eingeschaltet haben). Auf diese Weise sind Sie sicher.
Erweiterte Metadaten
Aber es gibt noch eine Sache. Wenn Sie den Tabelleneditor so verwenden möchten, wie ich es in meinen vorherigen Blogs beschrieben habe, müssen Sie die erweiterte Metadatenvorschau in Power BI Desktop aktivieren (in den Einstellungen für die Vorschaufunktionen in PBI Desktop). Aber denken Sie daran, dass meine Freunde mir sagen, dass diese Vorschaufunktion definitiv "Vorschau" ist, und einige Leute haben katastrophale Abstürze mit aktivierter Einstellung gemeldet. Also mach es an, ja; Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie inkrementelle Sicherungen Ihres Modells aufbewahren, wenn Sie dies tun. Lesen Sie auch die Versionshinweise zu dieser Vorschaufunktion, die in den Vorschaueinstellungen verfügbar sind.
Erweiterte Formatzeichenfolgen
Mit dem Tabelleneditor, der derzeit in Power BI Desktop nicht vollständig verfügbar ist, können Sie sofort die Formatzeichenfolgen der Werte steuern. Um dies zu beweisen, beachten Sie unten, dass ich eine Kennzahl habe, die eine positive oder negative Währung zurückgeben kann.
Ich habe die neue Symbolleiste für externe Tools in Power BI Desktop aufgerufen und den Tabelleneditor geöffnet. Wie bei DAX Studio wurde der Tabular Editor sofort mit einer direkten Live-Verbindung zum laufenden Datenmodell auf meinem PC gestartet. Mit dem Tabelleneditor navigierte ich zur Verkaufstabelle (1), fand die Kennzahl (2) und ging dann zur Formatzeichenfolge im Eigenschaftenfeld (3).
Dort habe ich gerade die Zeichenfolge in etwas geändert, das ich brauchte, viel flexibler als Power BI.
$ #, 0; ( $ #, 0); $ #, 0
Dann habe ich im Tabelleneditor gespeichert und die Änderungen wurden sofort in meinem Bericht wiedergegeben.
Dann dachte ich an meine Buchhalterfreunde, die sagten: "Wir wollen keine $$$$$-Zeichen, aber wir wollen die Klammern für negative Zahlen." Also habe ich das Format wie folgt geändert
#, 0; (#, 0); #, 0
Wieder gespeichert, und ich habe dies
Wickeln
Dies sind nur zwei sehr einfache Dinge, die Sie über die Symbolleiste der externen Tools ausführen können. Weitere Informationen finden Sie in meinen Blog-Artikeln zu DAX Studio und Tabular Editor.
