Unterschied zwischen CC und Bcc: Wir alle wissen, wie einfach es ist, E-Mails an mehrere Empfänger zu senden, da Sie dieselbe E-Mail auf einmal an eine beliebige Anzahl von Empfängern senden können. Was viele von uns jedoch nicht wissen, ist, dass es drei Kategorien gibt, in die wir diese Empfänger einordnen können. Diese Kategorien sind "TO", "CC" und "BCC". Bei Empfängern in diesen Kategorien ist es üblich, dass unabhängig von der Kategorie alle Empfänger die gleichen Kopien Ihrer E-Mail erhalten. Es gibt jedoch gewisse Unterschiede in der Sichtbarkeit zwischen den drei. Bevor wir zu den Unterschieden übergehen und wissen, wann welche Kategorie verwendet werden soll, müssen wir verstehen, was CC und BCC sind.
Was ist der Unterschied zwischen CC und Bcc in einer E-Mail?
Was sind CC und BCC?
Beim Verfassen einer E-Mail verwenden Sie im Allgemeinen das Feld "An", in dem Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Empfänger hinzufügen, an die Sie die E-Mail senden möchten. Auf der rechten Seite des Felds "An" in Google Mail sollten Sie "Cc" und "Bcc" bemerkt haben.
Hier bedeutet CC $0027 Carbon Copy $0027. Sein Name leitet sich davon ab, wie Kohlepapier zum Erstellen einer Kopie eines Dokuments verwendet wird. BCC bedeutet $0027 Blind Carbon Copy$0027. Daher können Sie mit CC und BCC zusätzliche Kopien einer E-Mail an verschiedene Empfänger senden.
Sichtunterschiede zwischen TO, CC und BCC
- Alle Empfänger in den Feldern Bestellung und Akkreditiv können alle anderen Empfänger in den Feldern Bestellung und Akkreditiv sehen, die die E-Mail erhalten haben. Sie können jedoch die Empfänger im Feld Bcc nicht sehen, die auch die E-Mail erhalten haben.
- Alle Empfänger im Feld Bcc können alle Empfänger in den Feldern OT und CC sehen, aber keine anderen Empfänger im Feld Bcc.
- Mit anderen Worten, alle TO- und CC-Rezeptoren sind für alle Kategorien sichtbar (TO, CC und Bcc), aber Bcc-Rezeptoren sind für niemanden sichtbar.
Betrachten Sie die Empfänger in den Feldern TO, CC und BCC:
TO: Empfänger_A
CC: Empfänger_B, Empfänger_C
Bcc: Empfänger_D, Empfänger_E
Wenn nun alle die E-Mail erhalten, sind für jeden von ihnen (einschließlich Empfänger_D und Empfänger_E) folgende Details sichtbar:
- E-Mail-Inhalt
- Von: Empfängername
- TO: Empfänger_A
- CC: Empfänger_B, Empfänger_C
Wenn der Name eines Empfängers nicht in der TO- oder CC-Liste vorhanden ist, wird automatisch erkannt, dass eine Blindkopie an ihn gesendet wurde.
Unterschied zwischen TO und CC
Nun könnten Sie denken, wenn TO und CC denselben Satz von Empfängern sehen können und für dieselben Empfänger sichtbar sind, gibt es überhaupt einen Unterschied zwischen ihnen? Für Google Mail gibt es also keinen Unterschied zwischen den beiden Feldern, da die Empfänger beider Felder dieselbe E-Mail und andere Details erhalten. Der Unterschied ergibt sich aus dem Anstand der allgemein verwendeten E-Mails. Alle Empfänger, die das Hauptziel sind und abhängig von der E-Mail eine Aktion ausführen sollen, werden in das Feld TO aufgenommen. Alle anderen Empfänger, die die Details der E-Mail kennen müssen und von denen nicht erwartet wird, dass sie darauf reagieren, werden in das CC-Feld aufgenommen. Auf diese Weise lösen die Felder TO und CC zusammen etwaige Unklarheiten darüber, an wen die E-Mail gerichtet sein könnte.
Gleichfalls,
- TO enthält die primäre Zielgruppe für die E-Mail.
- CC enthält die Empfänger, die der Absender über die E-Mail wissen möchte.
- Der CCO enthält die Empfänger, die heimlich über die E-Mail informiert werden, damit sie für andere unsichtbar bleiben.
Wann wird CC verwendet?
Sie sollten einen Empfänger in das CC-Feld einfügen, wenn:
- Sie möchten, dass alle anderen Empfänger wissen, dass Sie eine Kopie der E-Mail an diesen Empfänger gesendet haben.
- Sie möchten den Empfänger nur über die Details der E-Mail informieren, müssen jedoch keine Maßnahmen ergreifen.
- Beispielsweise antwortet der Leiter eines Unternehmens auf den Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und fügt den direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters in das QC-Feld ein, um ihn darüber zu informieren.
Wann wird CCO verwendet?
Sie müssen einen Empfänger in das Feld Bcc hinzufügen, wenn:
- Sie möchten nicht, dass ein anderer Empfänger weiß, dass Sie eine Kopie der E-Mail an diesen Empfänger gesendet haben.
- Sie sind für die Wahrung der Vertraulichkeit aller Ihrer Kunden verantwortlich, an die E-Mails gesendet werden, und Sie dürfen Ihre E-Mails nicht mit anderen teilen. Wenn Sie alle zum Bcc-Feld hinzufügen, werden sie daher alle vor den anderen ausgeblendet.
Beachten Sie, dass ein Bcc-Empfänger niemals eine Antwort von einem anderen Empfänger erhält, da niemand etwas über den Bcc-Empfänger weiß. Ein Bcc-Empfänger kann jedoch eine Kopie der Antwort erhalten oder nicht, je nachdem, ob der Befragte sie dem Bcc-Feld hinzugefügt hat oder nicht.
Es ist klar, dass alle drei Felder ihre eigenen Verwendungszwecke haben. Durch die richtige Verwendung dieser Felder können Sie Ihre E-Mails professioneller schreiben und verschiedene Empfänger unterschiedlich ansprechen.
Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich und Sie können den Unterschied zwischen CC und Bcc jetzt leicht in einer E-Mail erkennen. Wenn Sie jedoch noch Fragen zu diesem Handbuch haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.
